及时性的艺术: 帮助企业家按时完成任务的5条提示

您是否曾经希望自己有更多的时间来完成工作？您是否曾经要求延长时间以提供工作？不幸的是，你没有无限的时间。对于您承担的每一项任务，都有规定的交付时间。坦率地说，如果没有设定和遵守最后期限，很难迅速完成任何事情。

沉浸在快乐中总是有时间的人，永远不会把事情做好，或者永远不会有效率地把事情做好。尽管我们大多数人都与寻找时间这样做的斗争有关，但对于企业家而言，这似乎几乎是不可能的。

有人曾经说过，如果您想完成某件事，请将其交给忙碌的人。这是因为人们相信忙碌的人已经制定了优先排序和管理他们需要做的所有事情的策略。这有助于他们按时完成任务。

截止日期给你结构和形状。它们营造了一种问责的氛围，有助于防止负面后果。有些人喜欢他们，有些人讨厌他们，但是如果你想成为一名成功的企业家，你必须学会按时完成任务。

我将分享一些重要的钥匙-其中五个-将帮助您按时完成任务。

1.培养截止日期意识。

习惯是通过有意识地以特定方式做事而养成的。当他们被有意识地培养时，他们可以被无意识地表现出来。培养截止日期意识有助于培养遵守截止日期的习惯。这样可以确保您始终始终遵守截止日期。

我知道这说起来容易做起来难，但是，这是可能的。始终如一地遵守最后期限会提高你作为企业家的效率和生产力。满足最后期限不仅仅是为了自己完成工作。几乎总是要完成一条链中的一个链接，而在有一条链的地方，还有其他人在满足您的要求之前无法满足自己的截止日期。

如果你不准时，他们也不能准时。截止日期意识使您可靠，并使您处于始终按时交付的位置。

2.要合理和现实。

在接受截止日期之前，您应该始终问自己一个问题: “这个期限现实吗？”在接受截止日期之前，您需要查看时间表和日历。不要总是看利润，不要考虑交付工作需要什么。

如果您非常想承担这项任务，那么合理的做法是尝试协商最后期限。不要养成这样做的习惯，但是如果需要的话，建议其他截止日期，这些截止日期将与您需要交付的工作库存相协调。

3.更有效地组织自己和员工。

可以说，在混乱而杂乱的组织环境中，有些人确实可以有效地工作。如果这对你有用，那很好。但通常情况下，定期按时完成任务的企业家在有组织的环境中工作。

就我个人而言，我讨厌混乱。如果我打算组织自己，那么我首先需要组织我的员工。我事先使用考勤软件做到这一点。这有助于我处理工资单、病假缺勤和其他可能出现的问题。自动化这些领域使我们有足够的时间专注于截止日期，而无需谈论员工休假和薪水。

保留一个简单的周观日记也可以帮助你跟踪需要做的事情以及什么时候应该做。每天，写下需要实现的内容和时间，并在完成它们时将它们划掉。

4.使用扩展提醒。

即使是最聪明的人有时也会忘记。提醒对任何企业家来说都是非常有用的。我不能告诉你有多少次我没有为某些客户提供服务，仅仅是因为我没有建立一个提醒我的系统。从那以后，我学会了提醒的力量。

我开发了一个系统，我称之为扩展提醒。也就是说，要在该日期之前至少一个月，故意安排我参加活动所需的一切。完成后，即使我在最后几分钟想起了这个事件，我仍然可以赶上，因为我已经安排好了一切。

为了支持这一点，大约一个月前，我几乎忘记了我需要做一个演讲。值得庆幸的是，我浏览了扩展的提醒列表，发现两个月前我已经通过rewardexpert预订了廉价航班。这就是我的演讲方式。

当截止日期很远但非常重要时，不要只使用提醒，使用扩展提醒。计划一下，放松一下。它将帮助您完成截止日期，而不会因为任务太近和太忙而感到不知所措。

5.寻求帮助。

两个好头比一个好。两个以上的好头甚至更好。我相信你得到了进展。

你可以与你的朋友、家人和你的企业家朋友分享你想要实现的目标，并寻求他们的帮助。它一定不是为了帮助执行项目 -- 即使它可能涉及这一点 -- 但他们可以在建议方面提供支持，因为他们分享了从自己的经验中学到的经验教训，可以帮助您推进项目。