粉碎截止日期的6条提示

我们中的许多人通常对新工作或接受新挑战的前景感到兴奋。不幸的是，当我们受到一波又一波的最后期限冲击时，这种新颖性不会持续很长时间。

并非每个人在精神或身体上都有能力处理这一点。对于我们未能完成的每一项任务，报告我们忘记上交，我们迟到了，我们将自己推向虫洞。

你如何扭转这种局面？您如何掌握最新情况并及时完成所有任务？这里有一些提示。

1.不要依赖心理笔记

你可能有惊人的脑力，但你仍然不应该相信它能掌握每一小段必要的信息。您每天必须在办公室完成的任务雪崩常常使我们承受很大的压力。

每当有新工作出现在您的办公桌上时，请不要只是记下它，而要履行您的职责。立即将其安排在您的日历中，并注明持续时间和截止日期。这提供了一个任务图，可以清楚地代表您职责的时间顺序。此外，使用任务提醒应用程序来帮助您保持警惕。这样，即使您的心理笔记使您失望，您也可以始终依靠您可信赖的日历。

2.现在是正确的时机

如果你的桌子上有一个项目，如果可能的话，立即做。是的，我们为每个项目设置开始和结束时间，但是如果你不需要的话，推迟一些事情是没有任何意义的。

这样，您可以提前停留，并减少不按时完成任务的风险。它还创建了一个缓冲期，如果您在处理项目时出轨或出错，将使您急需的时间来追溯您的步骤。

3.分解你的项目

不要看项目的大局。相反，它有助于将项目分割开来-将大局分解为较小的可消化单位。然后，为每个任务设定微型截止日期，并一个接一个地处理它们。

当你完成每一项任务时，你会感到一种成就感，这将激励你以活力和决心迎接下一个挑战。通过以这种零碎的方式工作，您将实现更大的目标，而不会陷入困境。

4.就紧迫性而言，而不是重要性而言，工作

在日历中安排任务时，从截止日期最近的开始。它可能不如后续任务重要，但是如果完成时间更短，那就很重要。此外，无论如何，您都需要完成所有工作，因此不妨从头开始。

如果您对更重要的任务感到烦恼，请尽最大努力尽快完成前面的任务，以便最终可以开始处理更相关的问题。

5.分心时关上门

虽然你可以控制如何分割项目、安排活动和确定任务的优先级，但通常很难预测或计划分心的事情。

不管这些看起来有多重要，这些干扰最终只会让你慢下来。尝试通过将您的其他职责委派给您最信任和最有能力的员工来避免尽可能多的此类中断。关闭电话和internet连接。

如果需要的话，你甚至可以离开办公室，进入一个度假胜地，但要确保这些步骤确保零分心和干扰。

6.总是再计划一步。

我个人认为项目截止日期是同样的旅行计划。你不会在没有计划的情况下就跳上飞机，我不会等到最后几分钟才开始计划我的项目截止日期。

有时，这两件事可以相交。例如，我需要去其他国家参加商务会议。而且，有一段时间，由于日程安排繁忙，我曾经错过这些会议或偶然到达地点。不过，现在，我个人使用Justfly预先付款并处理所有航班问题。

提前计划总是一个好主意。这不仅会让你在每个截止日期前完成，而且你也会在未来的截止日期前完成。